| Головна » Статті » НОВИНИ СЕЛИДОВОГО І МІСЬКОЇ РАДИ |
Архівна справа - як невід’ємна складова СВК №82
Селидівська виправна колонія управління Державної пенітенціарної служби України в Донецькій області (№82) була заснована в 1959 році. Спочатку вона існувала як колонія суворого режиму, згодом, з 2004 року, як установа середнього рівня безпеки для утримання засуджених чоловічої статі. Від самого початку існування колонії було утворено документальний фонд цієї установи.
Вже 57 років поспіль працівники як канцелярії, так і інших відділів, змінюючи один одного та передаючи досвід наступним поколінням службовців, слідкують за станом документів у архіві. В Селидівській ВК-82 існує чотири таких документальних фонди – архів особових справ засуджених, архів особових справ співробітників установи, архів бухгалтерії, та один з основних – архів документів тривалого зберігання. Це і є основний архівний фонд установи. Тривалий час в установі облік архівних документів вівся лише у паперовому варіанті. На теперішній час працівниками установи оброблено більшу частину архівних документів та всю інформацію комп’ютеризовано та систематизовано, що спрощує пошук необхідних документів.    На даному етапі часу установі видалося нелегке випробування знаходитись у близькому розташування до лінії розмежування сторін у зоні АТО. Не зважаючи на це, робітниками канцелярії проведена дуже велика робота по забезпеченню зберігання архівних фондів установи. Так, розроблено план евакуації документів на випадок надзвичайної ситуації, призначено відповідальних осіб за підготовку та виконання заходів до евакуації та транспортуванню документів до місця евакуації, їх охорону під час транспортування.Робота працівників, відповідальних за архівні документи, є важливою та невід’ємною складовою робочого процесу установи. У деяких обставинах вона може вирішувати долі людей, тому в канцелярії установи до своєї справи відносяться дуже сумлінно та дбайливо. Джерело: http://Селидове, СВК, архів | |
| Переглядів: 440 | |
| Всього коментарів: 0 | |